Kelmar Kamil Marańda z siedzibą przy ul. Mehoffera 46/27, 03-131 Warszawa, NIP: 7681718382, REGON: 367457873, dalej jako „Administrator”, przedstawia niniejszą Politykę Prywatności, która reguluje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego.
Kontakt do Administratora: biuro@kelmar.pl, tel. 502 040 815.
1. Postanowienia ogólne
- Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów sklepu oraz użytkowników korzystających z formularzy kontaktowych, rejestracji i systemu zamówień.
- Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Sklep kierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców (B2B), jednak dane osób kontaktowych mogą być danymi osobowymi w rozumieniu RODO.
2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy,
- adres firmy,
- NIP/REGON,
- dane niezbędne do realizacji zamówienia,
- dane dotyczące płatności,
- dane techniczne (np. adres IP, pliki cookies).
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane w następujących celach:
- Realizacja zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa konta użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawianie faktur i dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kontakt handlowy i odpowiedzi na zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Marketing bezpośredni B2B – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zabezpieczenie roszczeń i dochodzenie praw – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Udostępnianie danych
Administrator może przekazywać dane:
- firmom kurierskim i transportowym,
- operatorom płatności,
- biuru rachunkowemu,
- dostawcom usług IT (hosting, system zamówień, poczta),
- producentom lub dostawcom towarów w przypadku reklamacji.
Dane nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
5. Pliki cookies i technologie śledzące
- Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia poprawnego działania strony,
- analizy statystyk odwiedzin,
- usprawnienia działania serwisu.
- Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
- Wyłączenie plików cookies może ograniczyć niektóre funkcjonalności sklepu.
6. Czas przechowywania danych
Dane są przechowywane:
- przez okres współpracy handlowej,
- przez 5 lat dla dokumentacji księgowej,
- do czasu przedawnienia roszczeń w przypadku danych związanych z dochodzeniem praw.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się pod adresem: biuro@kelmar.pl.
8. Zabezpieczenia danych osobowych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie połączeń (SSL), kontrolę dostępu oraz zabezpieczenia serwerów.
9. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
- Aktualna wersja dokumentu dostępna jest na stronie sklepu.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych:
- e-mail: biuro@kelmar.pl
- telefon: 502 040 815
Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie sklepu.